Plataforma para guarderías y estancias

Software para guarderías con una experiencia amable, clara y lista para crecer contigo

Organiza accesos, pagos, reportes diarios, comunicación con familias y seguimiento operativo desde una sola plataforma pensada para el cuidado infantil.

Sin tarjeta. Configuración sencilla. Soporte cercano.

Ilustración de software para guarderías Quarderia
Más control y confianza para tu equipo
Experiencia clara para familias y personal
Diseñada para el ritmo real de una estancia
Hecho para cada rol

¿Para quién es Quarderia?

Cada experiencia está pensada para resolver algo distinto: dirección, equipo educativo y familias trabajan desde el mismo sistema, pero con herramientas claras para su día a día.

Vista de funcionalidades para Propietarias y directoras

Propietarias y directoras

  • Visualiza la ocupación y asistencia de todos los grupos
  • Lleva control de pagos, colegiaturas, tiempo extra y multas
  • Genera reportes automáticos para análisis mensual
  • Administra permisos y accesos de tu equipo
  • Cumple con requisitos de documentación de forma digital
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Vista de funcionalidades para Educadoras

Educadoras

  • Pasa lista en un par de clics desde tu celular.
  • Envía actualizaciones y fotos a los tutores al mismo tiempo.
  • Notifica horarios de comida, siesta y actividades.
  • Comunica incidencias o recordatorios importantes.
  • Accede a la información de las niñas y niños cuando la necesites.
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Vista de funcionalidades para Madres, padres o tutores

Madres, padres o tutores

  • Ve fotos y reportes diarios de las actividades de tus hijas e hijos.
  • Recibe notificaciones de su entrada y salida a la guardería.
  • Consulta el menú de comidas y los horarios.
  • Comunícate directamente con las Educadoras a cargo de tus hijas e hijos.
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Funcionalidades que te encantarán

check-in y check-out

Registra entradas y salidas en segundos, con total seguridad

Usa el código QR único de cada niña y niño para registrar su llegada y salida al instante. El sistema verifica quién está autorizado para recogerle.

Cada registro queda guardado con fecha, hora exacta y responsable. Esta información alimenta automáticamente el cálculo del cobro y los reportes de asistencia mensual, sin que tengas que llevar un control aparte.

cálculo de cobro automático

Olvídate de hacer cuentas las calculamos por ti.

Configura una sola vez tus horarios de cierre, tolerancias y tarifas por hora extra. El sistema detecta cuando las niñas y niños se quedan más tiempo del contratado y calcula el cobro exacto al momento de registrar su salida.

Las personas tutoras ven al instante el desglose completo: cuánto tiempo extra estuvieron, cuánto les corresponde pagar y el total. Sin sorpresas, sin malentendidos, y sin cálculos manuales.

planes semanales

Planea, aprueba y consulta las actividades de cada grupo

Las personas educadoras crean planes semanales estructurados con objetivos claros, actividades por día, ámbitos de experiencia a desarrollar, materiales necesarios y duración.

Las personas propietarias y directoras pueden revisar y aprobar los planes antes de que inicien, dejando observaciones si es necesario. Además todas pueden consultar planes anteriores para reutilizar ideas o dar seguimiento al progreso educativo de cada grupo.

salones y maestras

Organiza tu estancia por grupos y asigna responsables

Crea todos los salones que necesites definiendo el rango de edad de cada uno. Asigna a la persona educadora encargada de cada grupo y mantén la estructura de tu guardería organizada en un solo lugar.

Administra la información de tu equipo educativo: nombres, contactos y a qué salón pertenecen. Puedes actualizar datos, reasignar personas educadoras a diferentes grupos en cualquier momento.

registro diario de actividades

Todo lo que pasó en el día documentado y compartido

Las personas educadoras registran en minutos toda la información de las niñas y niños durante el día: que comió, cuánto durmió, cambios de pañal, estado de ánimo, participación en actividades, incidentes y observaciones especiales.

Las personas tutoras pueden consultar el reporte completo de cualquier día desde su app, viendo exactamente cómo estuvo su hija o hijo. Pueden revisar el histórico mensual menteniéndose siempre informadas.

Beneficios para la operación diaria

Ventajas de usar Quarderia en tu guardería

Menos carga administrativa, más claridad operativa y una mejor experiencia para quienes cuidan y para quienes confían en ti.

Ahorra tiempo en tareas administrativas

Automatiza reportes, asistencias y comunicación para que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa.

Ten mayor control y seguridad

Visibilidad completa de quién entra y sale de tu guardería, a qué hora y con quién. Todo registrado automáticamente para tu tranquilidad y la de las familias.

Simplifica la gestión de pagos

Desglose completo de cobros: cuánto tiempo extra estuvieron, cuánto les corresponde pagar y el total. Sin sorpresas, sin malentendidos, y sin cálculos manuales.

Familias más conectadas y tranquilas

Los padres reciben actualizaciones y reportes diarios de las actividades de su hija o hijo, sin tener que llamar para preguntar por el estatus.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas sobre software para guarderías, estancias infantiles, prueba gratuita y funcionalidades principales.

¿Qué tipo de guarderías pueden usar Quarderia?

Quarderia está pensada para guarderías, estancias infantiles y centros de cuidado que necesitan controlar accesos, reportes, pagos y comunicación con madres y padres.

¿Quarderia funciona para directoras, educadoras y familias?

Sí. Incluye funcionalidades específicas para directoras y propietarias, educadoras, madres, padres y tutores desde una misma plataforma.

¿Puedo probar el sistema antes de contratar?

Sí. Puedes iniciar una prueba gratuita para revisar funciones, flujos y operación diaria antes de tomar una decisión.

¿Qué procesos puedo administrar con Quarderia?

Puedes administrar check-in y check-out, reportes diarios, planes semanales, pagos, tiempo extra, multas, salones, maestras y comunicación con familias.

Empieza sin fricción

Organízate mejor hoy mismo

Prueba todas las funciones sin compromiso

Evalúa software para guarderías con control de accesos, reportes, pagos y comunicación con familias antes de contratar.

15 días completamente gratis

Soporte personalizado en cada paso

Cancela cuando quieras, sin compromisos

Configuración rápida y sencilla

Sin tarjeta de crédito

Equipo disponible para ayudarte

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